日本国内では多くの企業が信用取引を行っているため、一定期間が経過すると請求業務が必要になります。信用取引では先に売主が商品やサービスを提供して後から売掛金を回収します。一定期間内に発生した取引を正確に抽出して請求書を作成・送付しなければなりません。取引先の数や取引量が多いほど請求業務の負担が重くなり、様々な弊害を引き起こすので注意が必要です。

請求代行サービスを積極的に活用すれば、スタッフの負担が軽減されるため弊害が生じるのを防ぐことができます。信用取引を円滑に行うためには優秀な経理スタッフを雇って請求業務を任せる必要があります。ただしスタッフが優秀だったとしても、業務量が多く負担が過度に重くなると心身に不調をきたして離職する可能性が考えられます。多くの中小企業や零細企業では人員に余裕がないため営業スタッフが請求業務を任されています。

営業スタッフの時間がなくなると、テレアポや訪問商談のような重要業務を行うことができません。企業の収益性を高めるためには請求代行サービスを利用してスタッフの負担軽減を図る必要があります。請求代行サービスは請求書の作成・送付や売掛金の回収、未入金の場合の催促などを自社に代わり行ってくれます。取引先の数や取引量が増えても迅速かつ正確に請求業務を行ってくれるので安心です。

さらに取引先の倒産などで回収不能となった場合には一定金額の入金保証もあります。取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する作業も任せることが可能です。自社スタッフだけでは対応できない場合には、無理をせずに請求代行サービスを活用するとよいでしょう。